Doküman Yönetimi
OMÜ Doküman Yönetimi, üniversitenin akademik ve idari birimlerinde doküman birliği ve tutarlılığını sağlamakta, üniversitede stratejik ve operasyonel olarak bir iş yapmak için nelere ihtiyaç duyulduğunu planlamak için üretilmekte ve ihtiyaç hâlinde değişebilir niteliktedir. Üniversitemizde doküman yönetimine ait tüm iş ve işlemler PP.5.2.PRS.0002 OMÜ Doküman Kontrolü ve Kayıt Yönetimi Prosedürü doğrultusunda ÜNİKYS Doküman Yönetimi modülü üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Dokümanlar, kalite ve organizasyon el kitabı, üniversite iş ve işleyişi için üretilmiş proses planı (süreç kartları), politikaları, prosedürleri (yönerge/usul esas), genelgeleri, talimatları, iş akışlarını, formlar/anketler tablolar/çizelgeleri, görev tanımlarını, listeleri, raporları, rehber/kılavuzları ve dış mevzuatı kapsamaktadır.
| Doküman adı | Kod | Özgün tanımlama | Hazırlayan | Gözden Geçiren | Onaylayan | |
| 1.seviye | 2.seviye | |||||
| Kalite El Kitabı | KEK | – | – | Süreç Sorumlusu | Kalite komisyonu | Rektör |
| Organizasyon El Kitabı | OEK | – | – | Süreç Sorumlusu | Kalite komisyonu | Rektör |
| Proses Planı (Süreç Kartı) | PP | – | – | Süreç Sorumlusu | Kalite Koordinatörü | Rektör |
| Politika | POL | – | – | Süreç Sorumlusu | Senato | Rektör |
| Organizasyon Şeması | ORG | – | – | Süreç Sorumlusu | Kalite komisyonu | Rektör |
| Prosedürler (Yönerge, Usul Esas) | PRS | PPx.y. | PRS.x | Süreç Sorumlusu | Senato/Mevzuat Hazırlama Komisyonu | Rektör |
| Genelgeler | GEN | PPx.y. | GEN.x | Genel Sekreterlik | Süreç Sorumlusu | Rektör |
| Talimatlar | TAL | PPx.y | TAL.x | Süreç Sorumlusu | Süreç Koordinatörü | Kalite Koordinatörü |
| İş Akışları | İŞA | PPx.y. | İŞA.x | Süreç Sorumlusu | Süreç Koordinatörü | Kalite Koordinatörü |
| Formlar/Anketler Tablolar/Çizelgeler | FR | PPx. y. | FR.x | Süreç Sorumlusu | Süreç Koordinatörü | Kalite Koordinatörü |
| Görev Tanımları | GT | PPx. y. | GT.x | Süreç Sorumlusu | Süreç Koordinatörü | Kalite Koordinatörü |
| Listeler | LST | PPx. y. | LST.x | Süreç Sorumlusu | Süreç Koordinatörü | Kalite Koordinatörü |
| Planlar | PLN | PPx. y. | PLN.x | Süreç Sorumlusu | Süreç Koordinatörü | Kalite Koordinatörü |
| Raporlar | R | – | – | Süreç Sorumlusu | Kalite Koordinatörü | Rektör |
| Rehber/Kılavuzlar | KLV | PPx. y. | KLV.x | Süreç Sorumlusu | Süreç Koordinatörü | Kalite Koordinatörü |
ÜNİKYS Doküman Yönetimi kullanımına ilişkin bilgilere Yazılı ve Görsel Notlar sekmesinden erişebilirsiniz.
📁ÜNİKYS Doküman Yönetimi modülü için tıklayınız.
• ÜNİKYS – Dokümanlara Nasıl Ulaşılır?
• ÜNİKYS – Doküman Talebi Nasıl Oluşturulur?
İlgili Dokümanlar:
PP.5.2.PRS.0002 OMÜ Doküman Kontrolü ve Kayıt Yönetimi Prosedürü
PP.5.2.İŞA.0017 Doküman Yönetimi İş Akışı
PP.5.2.TAL.0003 Doküman Oluşturma Talimatı
Doküman Türleri:
• Kalite El Kitabı
• Organizasyon El Kitabı
• Proses Planı (Süreç Kartları)
• Politikalar
• Organizasyon Şemaları
• Prosedürler, Yönergeler, Usul ve Esaslar
• Genelgeler
• Talimatlar
• İş Akışları
• Formlar (Anketler, Tablolar, Çizelgeler, Listeler)
• Görev Tanımları
• Planlar
• Raporlar
• Rehber ve Kılavuzlar
