Eylem Planları
Ondokuz Mayıs Üniversitesi, kalite güvencesi kültürünü kurumsal yönetim anlayışının temel bir bileşeni olarak benimsemekte; sürekli iyileştirme yaklaşımını ise tüm yönetim, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı süreçlerinde sistematik biçimde sürdürmektedir. Bu doğrultuda üniversitemizde 2009 yılından itibaren iyileştirme faaliyetleri, kalite güvence sistemi kapsamında hazırlanan yıllık eylem planları aracılığıyla planlı, izlenebilir ve sürdürülebilir bir yapıda yürütülmektedir. Eylem planlarında; uygulama adımları, sorumlu birimler, ilgili süreçler ile başlangıç ve bitiş tarihleri açık şekilde tanımlanmakta; planlar Senato kararı ile onaylanarak ÜNİKYS üzerinden yayımlanmakta ve kurumsal düzeyde izlenmektedir.
Üniversitemizde yürütülen yıllık eylem planları; iç ve dış değerlendirme süreçleri, Yönetimin Gözden Geçirilmesi (YGG) toplantıları, Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR), Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP), dış tetkik süreçleri, stratejik plan izleme çalışmaları, iç kontrol faaliyetleri, performans göstergeleri, endeks analizleri, sistem revizyon ihtiyaçları ve paydaş geri bildirimleri doğrultusunda belirlenen iyileştirme alanlarına dayalı olarak hazırlanmaktadır. Bu kapsamda;
- Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) Eylem Planı
- Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) Eylem Planı
- Yönetimin Gözden Geçirilmesi (YGG) Eylem Planı
- Dış Değerlendirme Eylem Planı
- Dış Tetkik Eylem Planı
- Endeks Eylem Planı
- Stratejik Plan (SP) Eylem Planı
- İç Kontrol Eylem Planı
- Revizyon Eylem Planı
hazırlanarak kurumsal iyileştirme süreçleri bütüncül bir yaklaşımla yönetilmektedir.
ÜNİKYS Eylem Planı Modülü üzerinden ilgili yıla ait tüm eylem planlarına “Yıllık Eylem Planı” başlığı altında bütünleşik olarak erişim sağlanabilmekte; sorumlu birimler tarafından eylem uygulama adımlarına yönelik Düzeltici İyileştirici Faaliyetler (DİF) planlanabilmektedir. Ayrıca Eylem Planı Raporu aracılığıyla yıllık eylem planlarının gerçekleşme ve ilerleme durumları anlık olarak takip edilmekte, böylece kalite güvencesi sisteminin etkinliği veri odaklı bir yaklaşımla sürekli izlenebilmektedir.
📊 ÜNİKYS üzerindeki aktif eylem planlarını görüntülemek için tıklayınız.