Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG)
Üniversitemizde, OMÜ yönetiminin Kalite Yönetim Sistemi (KYS)’nin amaca uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini sürdürmesini güvence altına almak için yılda en az bir kez KYS’yi gözden geçirir ve bu kapsamda YGG faaliyetlerini gerçekleştirir. 2019 yılından itibaren tüm birimlere yönelik gerçekleştirilen YGG faaliyetine ilişkin uygulama ayrıntıları Kalite El Kitabı 9.3 maddesinde tanımlanmıştır. Kalite Koordinatörlüğü tarafından OMÜ Bütünleşik KYS Performans Raporu hazırlanmakta ve YGG 2. Kademe Raporu Senato onayından geçtikten sonra tüm birimlere duyurulmaktadır. YGG sonuçlarına ilişkin kararlar Kalite Koordinatörlüğü ve Kalite Komisyonu tarafından eylem planlarına (YGG Eylem Planı) dönüştürülmektedir. Alınan kararlar sonucunda ÜNİKYS üzerinden Birimler DİF planlayabilmekte ve böylece YGG çevriminin tamamlanması sağlanmaktadır. Ayrıca, birimler YGG 1. Kademe Raporunda aldığı (eylem planında yer almayan) kararlara ilişkin de DİF planlamaktadır. 2022 yılı itibari ile “KGS-Akademik Birim İşlem Takvimi” doğrultusunda YGG işlemleri Ocak ayında gerçekleştirilmektedir. Bununla birlikte KGS’ye ilişkin ÜNİKYS’nin aktif ve etkin kullanımını sağlamak amacıyla KYS Performans Raporu formatı güncellenmiştir.
İlgili Dokümanlar: