2024 – İç Tetkik Gerçekleştirildi

Üniversitemiz TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi, TS ISO 10002:2018 Müşteri Memnuniyeti Yönetimi ve TS EN ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi kapsamında, 19-20-21 Kasım 2024 tarihlerinde Kalite Koordinatörlüğü koordinasyonunda birimlerimizde iç tetkik gerçekleştirilmiştir.

Üniversitemizde iç tetkik işlemleri PP.5.2.PRS.0008 İç Tetkik ve Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Prosedürü‘ne uygun olarak yürütülmektedir. Bu doğrultuda öncelikli olarak, iç tetkikte görev alacak akademik ve idari personelimize yönelik İç Tetkikçi Bilgilendirme Toplantısı 13 Kasım 2024 tarihinde gerçekleştirilmiştir. İç tetkikçi havuzundan seçilen 89 akademik ve idari personel iç tetkiklerde rol almak üzere görevlendirilmiştir. Ekip Lideri ve İç Tetkikçilerden oluşan ekipler, görevli oldukları birimlerde iç tetkik öncesi hazırlık aşamasında ön değerlendirme sorularını kontrol ettikten sonra, iç tetkik planı doğrultusunda tetkik işlemlerine başlamaktadır. İç tetkikte, Üniversitemizde yürütülen tüm süreçlere yönelik toplamda 94 soru yer almaktadır. İç tetkik süreci boyunca 71 birimimizde eş zamanlı tetkik gerçekleştirilmiştir.

İç Tetkik işlemlerinin ÜNİKYS Kalite Yönetim Sistemi Yazılımı üzerinden yürütülmesi, iç tetkikçi ve birim yöneticilerinin raporlara istenen anda erişebilmesini ve işlemlerin dijitalleştirilmesini sağlamaktadır. Karşılıklı rapor onay süreçlerinin sistem üzerinden gerçekleştirilmesinin akabinde, birimlerin ve iç tetkikçilerin değerlendirmeleri görüntülenebilmektedir.

Oluşturulan birim raporlarında yer alan bulgular doğrultusunda, birimlerimiz DİF ve Düzeltme işlemlerini kalite çevrimine uygun olarak tamamladığında PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsüne katkı sağlayacaklardır.