2026 Yılı İç Tetkikçi Bilgilendirme Toplantısı Gerçekleştirildi
Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) Kalite Koordinatörlüğü tarafından, 2026 yılı iç tetkik hazırlıkları kapsamında 27 Ekim 2026 Salı günü saat 10.00’da OMTEL Otel’de “İç Tetkikçi Bilgilendirme Toplantısı” gerçekleştirilmiştir.
Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Çetin Kurnaz başkanlığında gerçekleştirilen toplantıda, üniversitenin 2026 yılı iç tetkik sürecine ilişkin bilgilendirmede bulunulmuştur. İç tetkiklerin kapsamı, uygulanacak standartlar ve tetkiklerin yürütülmesine ilişkin esaslar ele alınmıştır.
Toplantıda, üniversitemizde 3-4-5 Kasım 2026 tarihlerinde gerçekleştirilecek iç tetkiklerin kapsamı ve uygulama esasları hakkında bilgi verilmiştir. Tetkiklerin TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi, TS ISO 10002:2018 Müşteri Memnuniyeti Yönetimi ve TS EN ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi standartları ile Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ölçütleri doğrultusunda yürütüleceği belirtilmiştir.
Bu kapsamda, 95 iç tetkikçi tarafından üniversitenin 75 birimi ziyaret edilecek ve ilgili standartlar ile ölçütler esas alınarak hazırlanan 104 soruluk iç tetkik soru seti uygulanacaktır. Tetkiklerle birimlerdeki kalite yönetim sistemi uygulamalarının uygunluğunun değerlendirilmesi ve iyileştirmeye açık alanların belirlenmesi amaçlanmaktadır.
Toplantının ikinci oturumunda Dr. Esra Tutkun Şıvgın tarafından Üniversite Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS) üzerinden iç tetkik simülasyonu gerçekleştirilmiştir. Uygulamalı anlatımda, iç tetkikçilerin sistem üzerinden gerçekleştirecekleri işlemler aktarılmıştır. Ayrıca iç tetkik modülüne yeni eklenen özellikler ve kullanım kolaylığı sağlayan ekranlar tanıtılarak sistemin kullanımına ilişkin bilgilendirme yapılmıştır.
OMÜ tarafından geliştirilen ÜNİKYS yazılımı üzerinden yürütülecek iç tetkiklerde değerlendirme ve raporlama işlemleri dijital ortamda gerçekleştirilmektedir. Bu uygulamayla tetkik süreçlerinin etkin, sistematik ve izlenebilir bir şekilde yürütülmesi, kayıtların düzenli olarak takip edilmesi ve raporlara erişimin kolaylaştırılması hedeflenmektedir.
İç tetkik sonuçları doğrultusunda elde edilecek bulguların, gerekli düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin planlanmasına katkı sağlaması beklenmektedir. Böylece kalite yönetim sisteminin etkinliğinin artırılması ve Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsünün sürdürülebilirliğinin desteklenmesi amaçlanmaktadır.
Toplantı, katılımcıların sorularının yanıtlanması ve görüş alışverişinde bulunulmasının ardından sona ermiştir.
