OMÜ Politikalarında Bütünlük ve Standardizasyon İçin Yeni Düzenleme
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kalite Komisyonu tarafından, üniversite genelinde politika belgelerinin hazırlanması, değerlendirilmesi ve yayımlanmasına yönelik standart bir yaklaşım oluşturulması amacıyla önemli bir çalışma hayata geçirilmiştir.
Üniversitemizde hazırlanan politika belgelerinin kurumsal kalite güvence sistemi ile uyumlu, bütüncül ve sürdürülebilir bir yapıda oluşturulmasını sağlamak amacıyla “Politika Belgesi Hazırlama Talimatı” ile “OMÜ Politikaları KGS (YÖKAK) Uygunluk Ön Kontrol Formu” hazırlanmıştır.
Hazırlanan bu dokümanlar sayesinde, politika geliştirme süreçlerinde ortak bir yöntem izlenmesi, politika belgelerinin biçimsel ve içerik yönünden belirli standartlara uygun olarak hazırlanması ve kalite güvence sistemi ile ilişkilerinin sistematik biçimde değerlendirilmesi hedeflenmektedir. Ayrıca politika hazırlayan birimlerin, oluşturdukları taslakların kurumsal gerekliliklere uygunluğunu önceden kontrol edebilmeleri için standart bir ön değerlendirme mekanizması da oluşturulmuştur.
Konu, Üniversitemiz Kalite Komisyonunun 03 Haziran 2026 tarihli toplantısında alınan 2026/18 sayılı karar kapsamında görüşülmüş; hazırlanan “Politika Belgesi Hazırlama Talimatı” ile “OMÜ Politikaları KGS (YÖKAK) Uygunluk Ön Kontrol Formu” kabul edilerek tüm birimlere duyurulmasına karar verilmiştir.
Alınan karar doğrultusunda, Genel Sekreterlik Makamı tarafından birimlerden gelen politika taslaklarının Senato gündemine alınmadan önce ilgili talimat doğrultusunda hazırlanıp hazırlanmadığının ve ön kontrol formunun doldurulduğunun kontrol edilmesi sağlanacaktır. Böylece Senato onayına sunulan tüm politika belgelerinde kurumsal bütünlüğün ve kalite güvence sistemiyle uyumun güçlendirilmesi amaçlanmaktadır.
Ayrıca Üniversitemizde hâlihazırda yürürlükte bulunan politika belgelerinin de söz konusu düzenlemeler doğrultusunda gözden geçirilerek uyumlaştırılması planlanmaktadır. Bu kapsamda, Kalite Komisyonunun 24.06.2026 tarihli toplantısında alınan 2026/22 sayılı kararı ile politikaların biçimsel yönden uyumlaştırılması ihtiyacı görüşülmüş; Üniversitemiz politikalarına ilişkin uyumlaştırma çalışmalarının, “Politika-Birim Eşleştirme Tablosu”nda yer alan sorumlu birimler tarafından “Politika Belgesi Hazırlama Talimatı” ve “OMÜ Politikaları KGS (YÖKAK) Uygunluk Ön Kontrol Formu” kullanılarak yürütülmesine karar verilmiştir.
Bu çalışma ile Ondokuz Mayıs Üniversitesi, kalite güvence sisteminin temel bileşenlerinden biri olan politika yönetim süreçlerini daha sistematik, izlenebilir ve kurumsal bir yapıya kavuşturarak kalite kültürünün güçlendirilmesine katkı sağlamayı hedeflemektedir.
