ÜNİKYS İç Değerlendirme Modülünde Yeni Özellikler: Birim İç Değerlendirme Süreçleri Daha Etkin Yönetilecek
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından YÖKAK ölçütleri doğrultusunda geliştirilen ÜNİKYS İç Değerlendirme Raporu Modülü, üniversitenin akademik ve idari birimlerinde yürütülen kalite güvence süreçlerinin dijital ortamda etkin, şeffaf ve izlenebilir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır.
Birim İç Değerlendirme Raporlarının hazırlanması, değerlendirilmesi ve Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) hazırlık sürecinin bütünleşik olarak yürütüldüğü modül sayesinde birimler, yıl boyunca ilgili ölçütlere ait veri ve kanıtlarını sisteme yükleyebilmekte; OMÜ Kalite Komisyonu ile Alt Komisyonları ise raporları çevrim içi ortamda değerlendirerek geri bildirimlerini doğrudan sistem üzerinden iletebilmektedir.
2026 yılı içerisinde Kalite Komisyonu üyesi Doç.Dr. Çağatay Yıldırım tarafından modülde yapılan iyileştirmeler kapsamında, her bir alt ölçüt için Kalite Komisyonu tarafından “Metin Yeterliliği” ve “Kanıt Yeterliliği” ayrı ayrı değerlendirilebilecek yeni bir puanlama yapısı geliştirilmiştir. Böylece raporlarda yer alan açıklamalar ile sunulan kanıtların analiz edilmesi mümkün hale gelmiştir. Ayrıca, 3 ve altında puan verilen alt ölçütlerde Kalite Komisyonu üyelerinin gerekçeli değerlendirme yazması sağlanmıştır. Bu özellik sayesinde birimlere sunulan geri beslemelerin niteliğinin artırılması, iyileştirmeye açık alanların daha somut biçimde ortaya konulması ve PUKÖ döngüsünün daha etkin işletilmesi hedeflenmektedir.
ÜNİKYS BİDR Modülü, değerlendirme süreçlerini dijitalleştirmenin yanı sıra; birim karneleri, performans analizleri, kurumsal sıralamalar ve karar destek raporlarını otomatik olarak üreterek üst yönetime anlık ve güvenilir veri sunmaktadır. Böylece kalite süreçlerinin izlenebilirliği güçlendirilirken, stratejik karar alma süreçleri de veri temelli olarak desteklenmektedir.
Esnek ve modüler yazılım altyapısıyla geliştirilen ÜNİKYS BİDR Modülü, değişen kalite ölçütlerine kolaylıkla uyum sağlayabilecek şekilde tasarlanmıştır. YÖKAK kalite güvence sistemiyle tam uyumlu yapısı sayesinde modülün, Ondokuz Mayıs Üniversitesinde sürdürülebilir kalite kültürünün geliştirilmesine katkı sağlaması ve yükseköğretimde dijital kalite yönetimi alanında örnek bir iyi uygulama olarak yaygınlaştırılması hedeflenmektedir.
