ÜNİKYS Kullanım Ağı Genişlemeye Devam Ediyor
Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) tarafından geliştirilen Üniversite Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS), yükseköğretim kurumlarında kalite güvence süreçlerinin tek platform üzerinden bütünleşik, izlenebilir ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesini sağlayan yerli ve kurumsal bir yazılım olarak kullanımını yaygınlaştırmaya devam ediyor. OMÜ Kalite Koordinatörlüğü ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Geliştirme Ekibi iş birliğiyle geliştirilen ÜNİKYS, kalite yönetimine ilişkin tüm süreçleri dijital ortama taşıyarak kurumsal verimliliği artırıyor ve yönetsel karar alma süreçlerine güçlü bir altyapı sunuyor.
Daha önce Malatya Turgut Özal Üniversitesi ve Ordu Üniversitesi tarafından kullanılmaya başlanan ÜNİKYS’nin, 2026 yılı içerisinde her iki üniversite ile kullanım sözleşmeleri yenilenmiştir. Bu yenilemelerle birlikte OMÜ, ÜNİKYS yazılımının 8. satışını gerçekleştirmiştir. Sözleşmelerin yenilenmesi, sistemin kullanıcı üniversitelerde sağladığı katma değerin ve sürdürülebilir yapısının önemli bir göstergesi olurken, ÜNİKYS’nin farklı yükseköğretim kurumlarında tercih edilen güvenilir bir kalite yönetim çözümü olduğunu da ortaya koymaktadır.
Modüler yapısıyla geliştirilen ÜNİKYS, kalite güvence sisteminin tüm bileşenlerini tek çatı altında bir araya getirerek kurumların farklı yazılımlara ihtiyaç duymadan süreçlerini bütünleşik şekilde yönetmesine imkân sağlamaktadır. ÜNİKYS; YÖKAK kalite güvence süreçleri, TSE/ISO kalite yönetim sistemi belgelendirme süreçleri ve program akreditasyonu çalışmalarını desteklemektedir. Veri odaklı yönetim anlayışıyla geliştirilen sistem; performans göstergelerinin izlenmesi, süreçlerin etkin yönetimi, risk ve fırsatların sistematik olarak değerlendirilmesi, kanıt temelli karar alma mekanizmalarının güçlendirilmesi ve sürekli iyileştirme kültürünün kurumsal yapıya yerleşmesine önemli katkılar sağlamaktadır.
Veri ve Gösterge Yönetimi Modülü ile kurumsal performans göstergeleri, stratejik hedefler ve ulusal/uluslararası sıralama kuruluşlarına ilişkin veriler analiz edilerek üst yönetime kapsamlı raporlar sunulmaktadır. Süreç Yönetimi Modülü sayesinde süreç planları, görev tanımları ve süreç faaliyetleri tek merkezden yönetilirken, süreç performansları düzenli olarak izlenebilmektedir. Risk ve Fırsat Yönetimi Modülü, stratejik plan ve süreçlere ilişkin risk ile fırsatların birim ve kurumsal düzeyde değerlendirilmesini sağlayarak proaktif yönetim anlayışını desteklemektedir. Paydaş Geri Bildirim Modülü ise iç ve dış paydaşlardan alınan geri bildirimleri ilgili birimlerle ilişkilendirerek değerlendirme ve iyileştirme süreçlerine doğrudan katkı sağlamaktadır.
Sistem kapsamında yer alan İç Değerlendirme Modülü, Birim ve Kurum İç Değerlendirme Raporlarının kanıt temelli olarak hazırlanmasını sağlarken, PUKÖ çevrimine uygun şekilde değerlendirme ve izleme süreçlerinin yürütülmesini desteklemektedir. İç Tetkik Modülü, kalite yönetim sistemlerinin YÖKAK ölçütleri doğrultusunda değerlendirilmesine ve kurum içi tetkik süreçlerinin dijital ortamda planlanarak raporlanmasına imkân tanımaktadır. İyileştirme Yönetimi Modülü ile düzeltici faaliyetler, DİF’ler ve yönetim görevleri etkin biçimde takip edilirken, Eylem Planları Modülü iyileştirme faaliyetlerinin planlanması, izlenmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesini kolaylaştırmaktadır. Doküman Yönetimi Modülü tüm kalite dokümanlarının güncel ve kontrollü biçimde yönetilmesini sağlarken, İç Kontrol Modülü ise kamu iç kontrol standartlarına uygun olarak birimlerde yürütülen iş ve işlemlerin sistematik biçimde yönetilmesine katkı sunmaktadır.
YÖKAK kalite güvence yaklaşımı ve uluslararası kalite yönetim standartları esas alınarak geliştirilen ÜNİKYS; süreç yönetimi, performans izleme, kurumsal değerlendirme, risk yönetimi ve sürekli iyileştirme faaliyetlerini tek platformda buluşturan kapsamlı bir yönetim sistemidir. Kullanıcı dostu arayüzü, bütünleşik modüler yapısı, kanıt temelli yönetim anlayışı ve karar destek mekanizmalarıyla üniversitelerde kalite kültürünün yaygınlaşmasına katkı sağlayan ÜNİKYS, OMÜ’nün yükseköğretim alanında geliştirdiği özgün yazılım çözümleri arasında öne çıkmaya devam etmektedir.
