Kalite Koordinatörlüğü ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Arasında Kalite Güvence Sistemi Toplantısı Gerçekleştirildi
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından, Kalite Güvence Sistemi kapsamında idari birimlerde yürütülen kalite çalışmalarının değerlendirilmesi ve kurumsal kalite kültürünün güçlendirilmesi amacıyla Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile değerlendirme toplantısı gerçekleştirildi.
Merkez Kütüphane Seminer Salonu’nda gerçekleştirilen toplantıya Kalite Komisyonu Üyesi Doç. Dr. Çağatay Yıldırım, Kalite Koordinatörlüğü Şube Müdürü Gülcan Akpınar, Dr. Esra Tutkun Şıvgın ve Ayşe Begüm Kaya katıldı. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından ise Daire Başkanı Uğur Donbay, Birim Akademik Danışmanı Öğr. Gör. İ. Ethem Olukcuoğlu, Şube Müdürü Oktay Dinç, Birim Kalite Sorumlusu Nagehan Sarıoğlu ile Birim Kalite Komisyonu üyeleri toplantıda yer aldı.
Toplantıda, idari birimlerde kalite güvence sisteminin etkinliğinin artırılmasına yönelik organizasyonel yapılanmanın standartlaştırılması, görev, yetki ve sorumlulukların fonksiyonel esaslara göre yeniden değerlendirilmesi ile kurumsal işleyişin süreç odaklı bir anlayışla yönetilmesine ilişkin konular ele alındı. Bu kapsamda, birimde yürütülen faaliyetlerin süreç kartlarına yansıtılması, süreç izleme kriterlerinin izlenebilirliğinin artırılması ve sürekli iyileştirme mekanizmalarının etkin işletilmesine yönelik değerlendirmelerde bulunuldu. Ayrıca süreç yönetimi yaklaşımı doğrultusunda mevcut uygulamalar incelenerek dokümantasyon yapısının güncelliği, görev tanımlarının süreçlerle uyumu ve kalite yönetim sistemi gereklilikleri çerçevesinde gerçekleştirilebilecek iyileştirme çalışmaları hakkında karşılıklı görüş alışverişi yapıldı.
Gerçekleştirilen toplantıda, kalite kültürünün kurumsal düzeyde güçlendirilmesi, süreçlerin sürekli iyileştirilmesi ve kalite odaklı yönetim anlayışının geliştirilmesine yönelik yapılabilecek çalışmalar hakkında fikir alışverişinde bulunuldu. Toplantı, karşılıklı değerlendirme ve önerilerin paylaşılmasının ardından sona erdi.
